Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep Terima FKMSA Universitas Wiraraja
Media Center, Selasa (13/01) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep menerima kunjungan Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip (FKMSA), Senin (12/01/2026). FKMSA yang hadir merupakan komunitas arsip sadar yang ditunjuk dari Universitas Wiraraja (UNIJA) Sumenep dalam rangka pelaksanaan program magang kearsipan.
Kunjungan tersebut diterima oleh Kepala Bidang Pengelolaan, Penyelamatan, dan Autentikasi Arsip Roni Agus Rijanto, SE., M.Si, yang mewakili Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep. Pertemuan membahas penguatan peran arsip serta pemanfaatannya dalam menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintahan, khususnya di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan lembaga pendidikan.
Dalam kesempatan tersebut, Roni Agus Rijanto menegaskan bahwa arsip memiliki peran strategis dalam mendukung peningkatan kinerja Pemerintah Kabupaten Sumenep, terutama dalam menunjang kegiatan administratif, perencanaan, pengambilan keputusan, serta pelayanan publik. Namun demikian, ia menyampaikan bahwa hingga saat ini masih terdapat OPD yang belum optimal dalam penataan dan pengelolaan arsip sesuai dengan ketentuan kearsipan.
“Arsip merupakan bagian penting dalam menunjang kinerja pemerintahan daerah. Oleh karena itu, penataan dan pengelolaan arsip harus dilaksanakan secara tertib, sistematis, dan berkelanjutan,” ujarnya.
Lebih lanjut disampaikan bahwa diperlukan peran serta masyarakat secara aktif dalam menumbuhkan kesadaran arsip. Hal tersebut sejalan dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang menyatakan bahwa penyelenggaraan kearsipan merupakan tanggung jawab bersama antara pemerintah dan masyarakat.
Dalam rangkaian kegiatan tersebut, FKMSA Universitas Wiraraja melaksanakan program magang kearsipan yang direncanakan berlangsung selama satu bulan. Peserta magang dimaksudkan untuk melakukan input data arsip yang memiliki nilai guna dan nilai khasanah arsip milik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD).
Adapun target kegiatan magang tersebut adalah minimal 200 berkas arsip yang dimasukkan ke dalam Simpul Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) sesuai standar dan kaidah kearsipan. Arsip yang telah diinput diharapkan dapat diakses oleh masyarakat melalui Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) pada laman www.jikn.go.id, sebagai bentuk keterbukaan informasi publik.
Koordinator FKMSA Kholisin, SE, menyampaikan harapannya agar melalui kegiatan magang tersebut dirinya bersama peserta FKMSA dapat memperoleh pemahaman yang lebih mendalam mengenai pengelolaan arsip, mulai dari proses pengolahan hingga pengembangan arsip pasca diolah agar dapat disajikan dan dimanfaatkan oleh masyarakat melalui sistem SIKN dan JIKN.
(Miko, Han)
Berita Terbaru
